Medlemsmeny



  • Informasjon Lenker

  • REFERAT FRA ÅRSMØTE FOR JOSEFINEKORET 09.04.2019 .


    FAGERBORG SKOLE KL. 20.00-20.45


    REFERENT: AXEL ØDEGAARD


    SAK 1. KONSTITUERING AV ÅRSMØTET

    • valg møteleder: årsmøtet godkjenner styreleder Kjersti Engebrigtsen. Valg referent: årsmøtet godkjenner Axel Ødegaard
    • Godkjenning innkallingen: årsmøtet godkjenner innkallingen.

    SAK 2. ÅRSBERETNING FOR 2018.

    • Styreleder Kjersti Engebrigtsen leser årsberetningen. Kommentarer: det ble presisert at aktive medlemmer er synonymt med betalende medlemmer. Det ble kommentert på at få medlemmer i koret overnattet på Voksenåsen seminaret. Forslag til styret om å drøfte gjennomføringen evt fremtidig seminar på Voksenåsen.
    • Årsmøtet godkjenner årsberetningen.

    SAK 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2018 INKLUDERT LIMERICK.

    • Kasserer Sissel Ledang gjennomgår årsregnskapet. Hun kommenterer at årsaken til det lille overskuddet fra Limerickturen sannsynligvis er variasjon i valutakurs. Til underskudd på balansen kommenteres at husleie for to år til Skøyen kirke ble belastet på regnskapet for 2018.
    • Revisor Ingeborg Lie har ingen innvendinger til regnskapet og anbefaler at årsmøtet godkjenner.
    • Kommentarer: Kasserer Sissel Ledang oppklarer kort noen spørsmål fra årsmøtet.
    • Regnskapet blir karakterisert som ryddig og godkjennes av årsmøtet.

    SAK 4. BUDSJETT 2019 INKLUDERT KONSERTEN.

    • Kasserer Sissel Ledang gjennomgår budsjettforslag for 2019. Det er satt opp to alternative budsjett basert på forslag om ulike satser for medlemskontingent. Styret anbefaler at kontingentsatsen ikke reduseres.
    • Konsertbudsjett for Skøyen kirke 31.03.19: Kommenteres på at kr. 22.000 budsjetteres som støtte til konserten, altså utgifter.
    • Kontingent: budsjettet vedtas med nåværende kontingent på kr. 1500 pr medlem. Styret minner om at det er praksis å søke styret om reduksjon i kontingent begrunnet i økonomiske forhold.

    SAK 5. OPPSUMMERENDE KOMMENTARER TIL AKTIVITETEN I 2018.

    • Det ble liten tid til kommentarer. Et forslag om å se på alternative konsertlokaler til Skøyen kirke utfra egnethet som korlokale, lyd og akustikk.

    SAK 6. VALG.

    • Valgkomiteens forslag gjennomgås. Følgende valg gjennomføres med akklamasjon: Stemmekontakt sopran Greet Johnsen. Vara stemmekontakt alt, Katja Bø tar gjenvalg. Revisor Sunniva Jakhelln. Plakatansvarlig Sunniva Jakhelln tar gjenvalg, Valgkomite Eva Bøhn og Randi Børresen tar gjenvalg. Øvrige var ikke på valg.

    SAK 6. EVENTUELT.

    • Sissel Ledang foreslår at styret oppretter en komite med ansvar for korets eksterne aktiviteter som korseminar etc. Årsmøtet støtter forslaget og ber styret drøfte saken og foreslå mandat og medlemmer.


    REFERAT FRA STYREMØTE 19.mars 2019
    Til stede: Kjersti, Sissel, Arild, Anne I, Liv E. Møteleder Kjersti, Referent Liv
    Forfall: Kirsten

    1. Innkallingen ble godkjent.

    2. Rutiner for styremøtereferat. Ordningen har så langt vært at referat ikke kunne godkjennes før på neste styremøte, og dette tok for lang tid. Ny ordning: Referat skrives og sendes ut til styremedlemmene. De får en uke fra utsendelsesdato til å melde tilbake korrigeringer og tilføyelser. Det skrives så et korrigert referat som sendes til styremedlemmer og varamedlemmer, og til Anne T for å legges ut på vår nettside.

    3.Konsertmanual/konsertforberedelser. Konsertmanualen ble gjennomgått, og følgende ble nærmere avtalt: Kjersti hadde med plakater og programbilletter, og Sissel deler dem ut på dagens korøvelse (billetter til de som har betalt).. Vi har noen til å selge billetter, Axel og Arild er brannvakt. Vipps for å betale billetter: Kan benytte en som Kjersti har. Liv sørger for blomster. Svart antrekk og svart bind på notene.

    4. Forberedelse til årsmøte:
    Årsberetning var sendt til styret på forhånd. Noen av punktene ble forandret. Kjersti sørger for å korrigere og sende den ferdige beretningen ut til årsmøtet.

    Korets regnskap 2018 inkludert Limerickregnskapetb ble godkjent i styret 29.januar 2019 og legges frem for årsmøtet til behandling

    Årsbudsjett 2019 og konsertbudsjett ble godkjent i styret 29. januar 2019 og legges frem for årsmøtet til endelig behandling.

    5. Endring av kontingent.
    Styret drøftet sakens ulike sider. Det har kommet forslag om å redusere denne til kr.1000 pr semester. Argument for dette: Vi har nå ikke lenger utgift til husleie, og det har vært godt overskudd i regnskapet siste år. Nåværende kontingent kan kanskje bli for mye for noen og få folk til å trekke seg fra å begynne. Argument mot: Det vil senke våre inntekter med 37 000 til 40 000 kr pr år, penger som kunne vært brukt på turer, konserter, opplæring og seminarer. Flertallet i styret anbefaler at nåværende kontingent på kr 1500 pr semester beholdes. Saken legges frem for årsmøte med styrets anbefaling om å beholde dagens kontingent.

    6. Oppretting av komite som kan foreslå korreiser, seminarer, kurs og sosiale arrangementer tas opp som sak på årsmøte.

    7.Eventuelt. Planlegging av tur til Lom er godt igang og ble ikke videre drøftet.

    Det kom også forslag om at koret skal ha en festkomite og en komite for faglig/sanglig utvikling, korreiser, seminarer mv. 



    Referat fra styremøte 29.01.19
    Til stede: Arild, Kjersti, Liv E., Sissel og Anne I.
    Forfall: Kirsten
    Referent: Anne I.

    Sak 1 Innkallingen ble godkjent
    Sak 2 Referat fra styremøte 4.12 ble godkjent og legges ut på Josefinekorets nettside (ansvar Liv E)
    Sak 3 Forberedelser til konserten; Kirsten utarbeider program for konserten.
    Sunniva har fått navn på solister og andre som deltar på konserten og lager konsertens plakat
    Sak 4 Regnskapet for korets Limerick tur i juni 2018
    Sissel gjennomgikk regnskapet.
    Styret godkjenner og oversender Limerick regnskapet til årsmøte til behandling.
    Sak 5 Samlet årsregnskap for 2018 for Josefinekoret inkludert resultatet av Limerick turen
    (Dokumentet årsregnskap for 2018, som ble sendt ut til styremøte, utgår fordi
    dokumentets poster er innarbeidet i samlet årsregnskap for 2018) Sissel gjennomgikk regnskapet.
    Styret godkjenner og oversender samlet årsregnskap for 2018 til årsmøte til behandling.
    Revisjonsberetning for Josefinekoret for 2018 ble sendt styremedlemmene til orientering
    Sak 6 Budsjett 2019 for Josefinekoret og korrigert prosjektbudsjett for konserten 31 mars 2019 Styret behandlet budsjettet for 2019 og korrigert prosjektbudsjett og fremlegger dokumentene til behandling til årsmøte
    Sak 7 Diktardager 2019 (31.aug. 0g 1.sept) samt et besøk til Sel, Øygarden
    Arild utarbeider et notat om hvordan koret eventuelt kan delta, samt reise og overnattings-
    muligheter. Anne og Liv bistår Arild i dette arbeidet. Saken fremlegges for koret på en øvelse.
    Sak 8 Forberedende møte for årsmøtet 09.04.19 fastlegges til 19 mars kl. 16.00 i Baker Hansens lokaler på Adamstuen.
    Sak 9 Avtalen med Skøyen kirke om konserten 31 mars i år og generalprøven

    Koret dekker vaskeutgiftene i forbindelse med konserten. Kormedlemmene sørger for at alle er ute av kirken kl. 20.15 etter konserten.
    Skøyen kirke ønsker at noen av Josefinekorets medlemmer deltar med å synge i kirken på en gudstjeneste en søndag, slik vi har gjort før
    Sak 10 Eventuelt

    En pall er ønskelig slik at alle kormedlemmene ser Kirsten.
    Hvis noen i koret kan snekre en pall, hadde det vært fint, mot en liten belønning.

    Korrigert referat fra styremøte 4.12.18

    Til stede: Kjersti, Anne I, Arild, Sissel, Liv E.
    Møteleder Kjersti,referent Liv.E. Innkalling og dagsorden godkjent. Referat fra forrige styremøte 23.10.18 ble godkjent.
    • 2. Økonomi - budsjett
      • Sissel la fram budsjett for 2019.Det var et generelt budsjett, og et eget budsjett og finansieringsplan for seminaret på Voksenåsen 2.og 3. mars og konserten den 31.mars,som var satt opp for seg. Det ble gjort en mindre rettelse: Forventede inntekter på voksenopplæringsmidler og momskompensasjon antas å være 25 000,og ikke 50 000 som først satt opp. Sum inntekter blir 162 000. Regnskap for Limerick er nå ferdig.Korets saldo er nå 93 000,det har vært hentet inn en del utestående på kontingent og betalig for noter. Ved årsskiftet regner en med en saldo på kr. 70 000. Eventuelle utgifter til konsert/reise i juni eller august ble nevnt, må diskuteres videre.

    • 3. Verving av nye medlemmer
      • Dokument for verving er nå lagt ut på vår hjemmeside, Knut legger den ut hos Korforbundet. Andre forslag: At de som er i jobb setter opp plakat på sine arbeidsplasser, at man annonserer det i Oslo lokalavis (den finnes bare på nett)og at det lages en gruppe på Facebook. Dette drøftes over jul. Annonser og intervjuer ble også (pris ca.kr 1500) ble også foreslått, men ikke vedtatt. Det ble drøftet hvordan en skulle formulere krav om notekunnskap og å synge rent overfor nye medlemmer. En stemte for å skrive at det er krav om å synge rent (ikke noenlunde rent) og at det er en fordel med notekunnskap.

    • 4.Juleavslutning
      • Knut fordeler oppgaver i pausen på dagens øvelse. Det gjelder innkjøp, lage i stand, vaske opp og rydde etterpå.

    • 5.Eventuelt
      • Vi har fått innbydelse til å delta i NM for kor. Det ble vedtatt å ikke delta her. Planer for neste år: Kjersti drøfter dette med Kirsten.Det gjelder flere ting:

      Tur til sommeren: Det er to forslag: Det ene å reise til Olav Aukrust stevne i Lom og framføre "Heilag vår" der. Arild foreslo en framførelse på et stevne på Øygarden i Sel. Han undersøker om dette kan være aktuelt.

      Bedre organisering av plassering på øvelser. Mange har problemer med å høre sin egen stemmegruppe godt. Noen ser dirigenten dårlig. Det ble besluttet at det skal kjøpes inn en kordirigentpall, videre at Kjersti skal organisere en fast plassering under øvelsene.Hun tar dette opp med Kirsten.

      Det ble satt dato for årsmøte: 9.april.

    Referat fra Josefinekorets styremøte 23.10.18

    Til stede: Kjersti, Sissel, Axel, Liv og Anne
    Forfall: Arild og Kirsten
    Referent Anne

    • Innkallingen ble godkjent
    • Referat fra styremøte 9.10.18 ble godkjent, og sendes Anne T. som sørger for at referatet blir lagt ut på Josefinekorets nettside (ansvar Anne I).
    • Rekrutteringsnotatet «Trives du med å synge klassisk musikk», som skal legges ut på Josefinekorets nettside, ble godkjent. Rekrutteringsskrivet for nybegynnere i koret ble godkjent med følgende kommentarer: Avsnittet under Fravær: 2. setning rettes til: Fravær meldes stemmekontakten og dirigenten og siste setning i dette avsnittet rettes til: Det føres fraværsrapport på hver øvelse på grunn av refusjonsordningen fra korforbundet. I avsnittet under Sosialt strykes andre setning og erstattes med setningen: Hyppig pubbesøk etter korøvelser. Avsnittet under >Innspill fra medlemmene 2. avsnitt rettes første setning til: Som ny vil du bli innkalt til et møte med dirigenten for plassering i stemmegruppe (Sissel følger opp saken).
    • Det ble vedtatt å opprettholde ordningen om at varamedlemmene ikke møter fast på styremøtene. Varamedlemmene skal holdes orientert og i tillegg legges referatene ut på Josefinekorets nettsider.
    • Dekning av parkeringsutgifter for dirigenten på korøvelsene ble innvilget.
    • Eventuelt

      Regnskapet for Limerick tas opp på Årsmøtet 2019. Bruken av et eventuelt overskudd fra reisen drøftes med koret ( Sissel /Kjersti følger opp saken).

      Førstkommende styremøte ble fastlagt til 4 desember



    Referat fra Josefinekorets styremøte 9.10.18

    Tilstede: Kjersti Engebrigtsen, Katja Bø- vara for Anne Iversen, Liv Kristi Eriksen, Arild Kjerschow, Sissel Ledang. Kirsten W Grønn fra sak 4.
    Tid: Tirsdag 9.10.18 kl 16.45-18.00
    Sted: Hansens bakeri på Adamstuen
    Referent: Sissel Ledang

    • Tid: Tirsdag 9.10.18 kl 16.45-18.00
    • Sak 2 Referat fra forrige styremøte
      Godkjent med følgende korrigeringer: På vår konto står i dag kr 19 000. Av disse er kr 11 000 fra korets ordinære regnskap, og i omkring kr 8000 fra regnskapet fra Limerick-turen.
      Ansvar: Liv Kristi Eriksen
    • Sak 3 Budsjett for konserten
      Budsjettet for korets konsert i mars 2019, er på til sammen kr 84 000. Konserten er satt opp med 5 musikere og 5 solister, til sammen utgjør dette kr 60 000. Kjersti har sendt søknad til Korforbundet på kr 40 000. Svar derfra kan komme fra desember -18 til ut på nyåret. Dersom vi får mindre, må vi enten redusere tilsvarende eller bruke av korets ordinære midler.
      Ansvar: Kjersti, Kirsten, Sissel, styret
    • Sak 4 Rekruttering av nye korister
      Styret har bedt Kristin Moe, Sissel Ledang og Knut Hagen arbeide med rekruttering av nye medlemmer. Som en start på dette har Kristin og Sissel utarbeidet to dokumenter:
      Ett til korets og Korforbundets hjemmeside
      Forslaget ble gått igjennom og kommentert. Teksten rettes opp. Ett informasjonsdokument til nye medlemmer om Josefinekoret.
      Dette er et bra og innholdsrikt dokument, og må kortes ned betraktelig til vårt formål.
      Ansvar: Sissel og Kristin reviderer dokumentene. Legges frem på førstkommende styremøte
    • Sakene 5 og 6 utgår
    • Sak 7 Varamedlemmers rolle
      Diskuteres nærmere i neste styremøte
    • Neste styremøte: Tirsdag 23. oktober kl 16. Sted avtales nærmere